Für den Fall, dass Sie keine zusätzliche Software oder Features benötigen, da Ihre vorhandenen Prozesse schon vollständig sind, empfehlen wir Ihnen die Single-Lösung von Pliant. Das Kernprodukt von Pliant sind physische und virtuelle Kreditkarten von Visa sowie ein Tool für Belegemanagement. Sie können zwischen der blauen Platinum und der schwarzen Business Infinite Visa Karte wählen, welche unabhängig von einem Bankkonto ausgegeben werden können. Bei der schwarzen Karte profitieren Sie zusätzlich von Premium-Kartenvorteilen, Lounge-Zugang und Versicherungen. Zugang zu den Business Infinite Karten gibt es durch den kostenpflichtigen Premium Tarif oder über hohe Kartenumsätze. Je nach Bonitäts- und Risikoprüfung erhalten Unternehmen bei Pliant einen Kontozahlungslimit von bis zu 500.000 Euro. Darüber hinaus werden verschiedenste Schnittstellen und Integrationen angeboten.

Als einziges eigenes Feature bietet Pliant Mitarbeiterausgaben- und Belegemanagement an, wodurch vor allem papierbasierte Prozesse digitalisiert und verschlankt werden. Mitarbeiter können wie bei anderen Anbietern auch Belege via App als Foto oder PDF hochladen. Für die Kontrolle und Übersicht über alle Ausgaben werden Echtzeit-Daten auf dem Dashboard angezeigt. Andere Tools und Features können ausschließlich über Schnittstellen integriert werden und sind nicht wie bei anderen Anbietern im Produktpaket enthalten. Pliant arbeitet mit individuellen und maßgeschneiderten Integrationen für die Bereiche Buchhaltung, Spesenmanagement und Rechnungsmanagement. Zusätzlich können Buchhaltungstools durch CSV-Exporte integriert werden. Eine direkte Schnittstelle hat Pliant für das Management von Geschäftsreisen, Buchhaltung und Rechnungen beispielsweise mit den Tools Circula, Candis oder Datev. Für die Zukunft ist ein ein noch größerer Ausbau der Schnittstelleninfrastruktur geplant, um Prozesse noch weiter zu bündeln und zu individualisieren.

Die Karten können bei beiden Anbieter innerhalb weniger Minuten gesperrt bzw. deaktiviert sowie neu angelegt werden, was den Aufwand für die Kartenverwaltung bei vielen Mitarbeiterwechseln sehr gering hält.

Preisbewusste Unternehmen werden sich über Pliants Cashback und Wechselkurs-Angebote freuen. Je nach gewähltem Abrechnungszeitraum (möglich ist täglich, wöchentlich oder monatlich) gibt es bis zu 1% Cashback auf alle Kartenzahlungen. Statt Fremdwährungsaufschlägen zahlt Pliant sogar Cashback. Somit können Sie bis zu 4% der Ausgaben einsparen und liegen dabei ca. 3-4% unter dem Marktniveau herkömmlicher Kreditkarten und Überweisungsservices. Zudem haben Sie die Möglichkeit, durch Partnerdeals mit extra Prozenten weiter zu sparen.

Alle Unternehmen, die auf ihren Co2 Ausstoß achten und der Umwelt etwas Gutes tun wollen, haben bei Pliant die Option, das erhaltene Cashback für eine Co2 Kompensation einzusetzen. Bei Aktivierung des Tools schätzt Pliant den Co2 Verbrauch auf Basis der Ausgaben des Unternehmens und kompensiert automatisch so viel, bis die Firma Co2 neutral ist.

Pliant bietet ein kostenloses Starter Paket für bis zu 10 Nutzer:innen inklusive 25 virtuellen Karten, bis zu 5 virtuelle Einmal-Karten und einer physischen blauen Karte pro Benutzer an. Die schwarze Karte kann für je 480 Euro pro Jahr dazu gekauft werden. Im Preis inbegriffen ist eine bestehende Schnittstelle des Unternehmens, die mit Pliant integriert werden kann. Die Integration weiterer Schnittstellen ist dann an zusätzliche Kosten gebunden. Auch das Premium Paket ist mit 5 Euro pro Nutzer:in pro Monat unschlagbar und eines der günstigsten Angebote in diesem Vergleich. Die Nutzerzahl, Anzahl der virtuellen Karten sowie die Möglichkeit, bestehende Schnittstellen zu integrieren ist unbegrenzt. Jeder Mitarbeiter erhält auch hier eine physische blaue Karte, eine Visa Infinite gibt es für 360 Euro pro Jahr dazu. Im Enterprise Modell von Pliant sind Preise und die Anzahl der physischen Karten individuell anzufragen. Bezüglich der Schnittstellen sind unbegrenzte und benutzerdefinierte Integrationen durch eine Open API möglich.

Sind Sie auf der Suche nach einer Kompakt-Lösung, die ebenfalls mit vielen Schnittstellen für eine mögliche Integration ausgestattet ist? Dann sollten Sie sich zusätzlich Moss, Pleo und Spendesk anschauen. Im Gegensatz zu Pliant bieten diese eigene Tools für verschiedenste Anwendungen an. Genauso wie Moss bietet Spendesk ein effizientes Feature für die Anfrage, Freigabe und Export von Rechnungen. Das Management von Reisekosten und die Berechnung von Verpflegungs- und Kilometerpauschalen können Sie mit Spendesk und Pleo abdecken. Alle drei Anbieter liefern eine Reihe an Schnittstellen und Integrationen, die Sie sich auf den Anbieterprofilen von Moss, Pleo und Spendesk genauer anschauen können.

Genauso wie Pliant hat Moss eine echte Kreditkarte mit einem Kreditrahmen von bis zu 500.000 Euro im Angebot. Im Professional Tarif gibt es sogar ein verlängertes Zahlungsziel von bis zu 60 Tagen für Unternehmen mit kurzfristigem Liquiditätsengpass. Neben den Kreditkarten können Sie sich bei Moss auch für eine Debitkarte entscheiden. Spendesk bietet ausschließlich Debit Karten an und bei Pleo erhalten sie sogenannte Commercial Cards, welche von der Funktionsweise wie Prepaidkarten agieren. Mit 10 – 12 Euro pro Nutzer:in pro Monat sind Pleo und Moss allerdings deutlich teurer als Pliant. Die Preise für besonders große Teams müssen individuell angefragt werden.