In Zeiten der Digitalisierung ist eine moderne technische Ausstattung eine wichtige Grundlage für den Erfolg eines Unternehmens.

Um dem Fortschritt standzuhalten und somit wettbewerbsfähig zu bleiben, rät es sich, die technische Ausstattung Ihres Unternehmens in regelmäßigen Abständen zu ersetzen. Das ist allerdings mit hohen Anschaffungskosten bzw. Erneuerungskosten verbunden. Um diese Investitionsbeträge zu vermeiden, lohnt es sich bestimmte Objekte zu mieten, anstatt zu erwerben.

Dadurch, dass Sie den Vertrag verlängern oder verkürzen, aber auch die Anzahl der Mietobjekte anpassen können, zahlen Sie nur für die tatsächliche Nutzung der Technik. Zudem profitieren Sie während der gesamten Nutzung von Serviceleistungen, die z. B. Wartung, Ersatz bei Ausfall und jegliche Schäden abdecken. Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft.

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Vor allem bei der Beschaffung von technischer Ausstattung kann das Mietmodell eine attraktive Alternative sein. Durch technischen Fortschritt gelten kürzlich erworbene Geräte in wenigen Monaten bis Jahren bereits als veraltet. Die Technik auf den neuesten Stand zu halten kann neben der Belastung der Unternehmensliquidität auch die personelle Ressourcen beanspruchen. Wenn Sie Ihre Hardware über den vorgesehenen Lebenszyklus hinaus benutzen, kann die damit verbundene Wartung oder mögliche Ausfälle zu Ineffizienzen und auch zur Mitarbeiterunzufriedenheit führen.

Besonders eignet sich das Mieten bei Unternehmen die sich gerade im Wachstum befinden. Gerade dann ist es wichtig mit neuester Technik zu arbeiten und diese flexibel aufzustocken z. B. wenn neue Mitarbeiter ausgestattet werden müssen. Das gibt dem Unternehmen Agilität was in der Wachstumsphase essentiell ist.

Ebenso ist das Mietmodell vorteilhaft, wenn die Geräte nur für einen kurzen Zeitraum z.B. aufgrund eines Projekts oder Event genutzt werden. Der Erwerb der Geräte wäre nicht lohnenswert, da diese nur für einen kurzen Zeitraum eingesetzt werden.

Neben den genannten Unterschieden zwischen Leasing und Mietmodell spielt vor allem die geplante Nutzungsdauer eine große Rolle. Leasing kommt insbesondere für Objekte in Frage, die Sie länger als 3 Jahre nutzen wollen und bei denen Zusatzleistungen wie Wartung nicht im Vordergrund stehen. Wer sich für das Leasing entscheidet, muss für Wartung, Reparaturen und Versicherungen selbst aufkommen. Beim Mietmodell hingegen sind diese Pflichten im Mietpaket schon inbegriffen. Falls Sie Interesse an ein sorgenfreies Gesamtpaket haben, erweist sich das Mietmodell als eine vorteilhafte Lösung. Interessant ist auch, dass bei dem Mietmodell die Anforderungen für den Nachweis Ihrer Bonität niedriger angesetzt sind. Beim Leasing müssen Sie regelmäßig mindestens 2 Jahresabschlüsse als Bonitätsnachweis vorlegen. Besonders für Start-Ups, kleine und mittlere Unternehmen ist das Mietmodell ideal, um unkompliziert und schnell mit den operativen Aufgaben zu starten.

Beim Mietmodell sind Sie kein Eigentümer des Objekts, deshalb erscheint dieses nicht als Anlagevermögen in der Bilanz. Da das Mietmodell bilanzneutral ist, brauchen Sie sich nicht mit Abschreibungen und Bewertungen entlang der Nutzungsdauer im Anlagevermögen beschäftigen. Sie können hingegen die monatlichen Ratenzahlungen als Aufwand verbuchen, denn das Mieten der Geräte sind Betriebskosten, die Sie steuerlich geltend machen können.

Technische Ausstattung hat einen immer kürzer werdenden Lebenszyklus. Damit Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt, sollte Ihre Ausstattung in regelmäßigen Abständen erneuert werden. Entscheiden Sie sich für das Mieten von technischer Ausstattung wird Ihre Unternehmensliquidität geschont. Denn Sie vermeiden, dass Ihr Unternehmen einen hohen Investitionsbetrag auf einmal stemmen muss. Somit haben Sie die Möglichkeit, die liquiden Mittel für betriebswirtschaftliche sinnvollere Investitionen einzusetzen. Das kann beispielsweise beim Kauf von Objekten mit einer längeren Nutzungsdauer wie z.B. Produktionsmaschinen oder Gewerbeflächen sein.

Das Mietmodell verschafft Ihnen die Möglichkeit, Ihre technische Ausstattung in regelmäßigen Abständen zu ersetzen. Somit verfügen Sie über die modernste und neueste Technik, die Ihnen digitales Arbeiten erleichtert. Im Wege einer Digitalisierung sind oft die am Anfang anfallenden hohen Anschaffungskosten ein Dorn im Auge. Diese Kosten fallen beim Mietmodell aus und Sie können mit dem „Pay-as-you-earn“ Konzept den Digitalisierungsprozess starten, ohne große Investitionen zu stemmen. Insbesondere Unternehmen, die im Onlinehandel tätig sind oder für Ihre Unternehmensabläufe stark vom Internet abhängig sind, können von neuester Technik profitieren. Aber auch herkömmliche Unternehmen, die Ihre Alltagsprozesse geschmeidiger gestalten wollen, können durch das Mieten von Technik sehr bereichert werden.