Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Digitalisierung

Die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Buchführung und Digitalisierung gehen auf einen Erlass des Bundesfinanzministeriums zurück. Sie gelten seit dem 1.1.2015. Die Grundsätze regeln die Anforderungen, die das Finanzamt an den Einsatz von IT in Buchführung und Dokumentation stellen darf.

Die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Digitalisierung gelten für alle steuerrelevanten Daten. Verstöße gegen die GOBD Regelungen können zu Hinzuschätzungen des Finanzamts führen, wenn dadurch Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit beeinträchtigt wurde.

Das Prinzip der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GOB) gemäß §§ 238 ff. HGB gilt fort. Kaufleute sind verpflichtet, Geschäftsvorfälle nachvollziehbar, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet zu buchen und zu verarbeiten. Das Umsatzsteuer- und Einkommensteuergesetz sowie §§ 144-147 Abgabenordnung (AO) regeln weitere Details.
Dokumentationspflichtige Daten müssen in der Form verwahrt werden, in der sie im Unternehmen empfangen wurde. Eine Löschung vor dem Ende der Aufbewahrungsfrist verstößt gegen die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung und Digitalisierung. Jedoch können Daten in ein anderes Format umgewandelt werden, wenn dadurch keine inhaltlichen Veränderungen erfolgen und auch die maschinelle Auswertbarkeit erhalten bleibt.

So müssen zum Beispiel eingegangene Rechnungen im ursprünglichen Format gespeichert werden. Geht eine E-Mail mit einer elektronischen Rechnung im Anhang ein, muss die E-Mail selbst jedoch nicht aufbewahrt werden, wenn sie keine relevanten Informationen enthält. Die E-Mail entspricht dann einem Papierumschlag.

FinCompare wurde als geprüftes Vergleichsportal in der Kategorie Vermittlungsservice ausgezeichnet. Damit ist FinCompare als erster Vermittlungsservice vom TÜV Saarland nach den folgenden Kriterien zertifiziert: Qualität der Beratung, Aktualität, vielfältige Suchoptionen, Transparenz, Übersichtlichkeit, Datenschutz.

FinCompare kontaktieren








Zum Partner Newsletter anmelden